Condizioni per l’iscrizione ai Corsi di Formazione della ASL di Lecce

Scritto da Paolo Moscara

Condizioni per le iscrizioni ai Corsi di Formazione organizzati dall'Ufficio Formazione della ASL di Lecce

 

1) Iscrizioni di singoli corsisti

Ogni Iscrizione ad un corso può  essere effettuata solo a titolo individuale;   il sistema  accetta, per lo stesso corso, l'inserimento dell'email del richiedente una sola volta.

Se il corso  prevede un pagamento, per confermare l'iscrizione  è necessario effettuare un versamento o con Carta di Credito/Paypal, con conferma immediata dell'iscrizione, o con bonifico bancario che deve essere depositato sul sistema informatico entro il termine indicato nell'email inviata al richiedente al momento della prenotazione e comunque prima della data-ora di inizio del corso. Non sono ammessi versamenti cumulativi, dal momento che ad ogni pagamento il sistema può associare una sola transazione.  Le somme versate, che non rispettano le precedenti indicazioni, non danno diritto all' iscrizione al corso e  verranno restituite con la trattenuta di €5 per spese amministrative.

 

2) Iscrizioni da parte di Associazioni, Società  ed Enti Pubblici

Le Associazioni, le Società e gli Enti, dopo essersi registrati sul sito www.formazioneasllecce.it possono chiedere all'Ufficio Formazione  di essere abilitati ad inserire  più nomi nello stesso  corso ed al pagamento cumulativo per più iscritti associati ad una specifica transazione.

Le Associazioni, Società e gli Enti possono chiedere anche  l'istituzione di un corso riservato solo ai propri aderenti/dipendenti. In questo caso:

a) devono chiedere l'istituzione di un apposito corso utilizzando il form presente sul sito, specificando il numero di dipendenti/aderenti da formare;

b) si impegnano al pagamento dell'intero importo del Corso,  indipendentemente dal numero di effettivi partecipanti;

b) possono   procedere autonomamente, accedendo al sito,  alla sostituzione di uno o più partecipanti ad un corso, attraverso la voce di Menù: VEDI I TUOI CORSI (cliccare su DETTAGLI, poi sul nominativo da sostituire).

Le stesse Associazioni ed Enti, dopo essersi registrate sul sito,  possono anche  iscrivere i propri aderenti, nei corsi aperti a tutti,   scegliendo il numero di posti da prenotare/acquistare con un'unica transazione, effettuando anche pagamenti cumulativi sempre in riferimento alla specifica transazione.  Ogni pagamento deve fare riferimento ad un solo CODICE TRANSAZIONE (codice ricevuto nell'email di iscrizione), non sono ammessi pagamenti cumulativi  per più codici transazioni. In questo caso NON E' POSSIBILE:

a) chiedere l'annullamento di una sola iscrizione,  ma di tutti gli iscritti associati alla  specifica transazione;

b) chiedere  la  restituzione di singole quote  pagate,  ma dell'intera somma versata per l'iscrizione  del gruppo associato alla SINGOLA TRANSAZIONE;

Tutti i pagamenti devono comunque avvenire prima  della data-ora di inizio del corso.

Solo gli Enti Pubblici, qualora non riescano ad effettuare il Bonifico entro la scadenza indicata nella email di iscrizione al Corso,  possono inserire nella procedura prevista,  al posto  del bonifico, la copia della Delibera/Determina di autorizzazione alla spesa o  una nota protocollata  del Rappresentante Legale dell'Ente o del Dirigente  degli Affari Economici, di impegno al  pagamento della somma entro 60 giorni dall'iscrizione.

 

 

3) Condizioni economiche per l’iscrizione ai Corsi

La procedura di iscrizione ai Corsi è completamente informatizzata, non è pertanto possibile:

a) intervenire manualmente per riammettere un richiedente ad un corso dopo che il sistema ha cancellato l'iscrizione per mancato inserimento del bonifico, entro la data e l'orario prefissato di scadenza,  riportato nell'email di prenotazione dell'iscrizione inviata al richiedente;

b) presentare copie del bonifico  al di fuori della procedura prevista  (Comunica Pagamento) attraverso il sito www.formazioneasllecce.it .

I pagamenti effettuati con bonifico e non comunicati attraverso la procedura presente sul  sito (COMUNICA PAGAMENTO) nei  tempi  previsti,  non hanno alcun effetto sulla richiesta di iscrizione dal momento che il sistema informatico, non ricevendo l'informazione necessaria alla conferma dell'acquisto, cancella  la prenotazione e mette il posto a disposizione di un  successivo richiedente. 

I corsi di formazione organizzati dalla ASL di Lecce sono a numero chiuso e/o rispettano un rapporto fisso tra docenti e corsisti. Pertanto  l’iscrizione, il pagamento della quota di adesione e la richiesta di rimborso  devono rispettare  le seguenti condizioni, alle quali non si può derogare, per garantire la sostenibilità economica dell’organizzazione dei corsi, indipendentemente dalla motivazione addotta:

  1. l’iscrizione ai corsi organizzati dall’Ufficio Formazione della ASL di Lecce avviene di norma attraverso il sito WEB: www.formazioneasllecce.it;
  2. solo l’effettivo versamento della quota di iscrizione, con Carta di Credito o Bonifico bancario o altra modalità presente sul predetto sito,   unitamente alla comunicazione di avvenuto pagamento, da effettuare attraverso la procedura presente sul sito,  devono intendersi comportamento concludente ai fini dell’ammissione al corso. Il versamento e la relativa comunicazione devono avvenire  entro le 48 ore successive all’iscrizione. Nel caso che  le 48 ore scadano  in giorno di chiusura degli istituti bancari, il termine è differito al primo giorno di apertura delle banche. Se  l'iscrizione avviene nei TRE giorni antecedenti al corso, IN OGNI CASO IL VERSAMENTO E LA COMUNICAZIONE DI AVVENUTO PAGAMENTO DEVONO ESSERE EFFETTUATI PRIMA DELL'ORARIO DI INIZIO DEL CORSO, indipendentemente da possibili giorni festivi intercorrenti e senza considerare  la prevista  DATA e ORA di scadenza  eventualmente indicata  nella email di prenotazione al corso, inviata automaticamente dal sistema.
  3. l’iscritto, o il responsabile delle iscrizioni nel caso di Associazioni o Enti, può chiedere la restituzione delle somme versate, con la sola trattenuta di €5 per spese amministrative,  attraverso la procedura prevista sul sito web, o lo spostamento ad altra data dell’iscrizione, una sola volta,  entro il  quindicesimo giorno  prima della data dell’inizio del corso. (Es: data inizio corso 25 novembre; richiesta di restituzione massimo entro il 10 novembre).
  4. decorso il temine di cui al punto precedente  e fino a 7 giorni prima della data di inizio del corso la restituzione avviene con una trattenuta  del  50%. In alternativa il titolare del versamento può indicare un altro nominativo che può partecipare al corso in sostituzione dell’iscritto, senza nessuna penalizzazione economica. (Es: data inizio corso 25 novembre; richiesta di restituzione, con una trattenuta del 50% della quota di iscrizione,  massimo entro il 18 novembre).
  5. decorso il 7° giorno,  e sino al giorno prima della data di inizio del corso, il titolare del versamento può chiedere ed ottenere la restituzione del 20% della somma versata. In alternativa può indicare un altro nominativo che può partecipare al corso in sostituzione dell’iscritto, senza nessuna penalizzazione economica.
  6. l’Iscritto non ha diritto ad alcun  rimborso se non si presenta nella sede del  corso entro 30 minuti dall’inizio delle lezioni nella data prevista, indipendentemente dalla gravità della causa che ha impedito la frequenza.
  7. Nel caso di corsi FAD (formazione a distanza)  si può richiedere  la restituzione della somma versata per l’iscrizione solo se non si è effettuato alcun accesso al materiale didattico del Corso.
  8. Se il corso non si svolge nel giorno stabilito,  l'iscritto ha diritto alla restituzione di quanto versato, senza alcuna trattenuta, o allo spostamento dell'iscrizione ad altra data.    La ASL non può assumere alcuna responsabilità per la mancata realizzazione di quanto programmato in conseguenza di eventi naturali avversi, mancanza di energia elettrica, interruzione sulla rete telematica o di cause non imputabili all'organizzazione Aziendale.  Qualsiasi variazione delle iniziative formative viene  resa nota attraverso il sito WEB che l’iscritto si impegna a consultare prima di usufruire del servizio.
  9. Nessun rimborso potrà avvenire al di fuori dei casi prima previsti.
  10. Il pagamento e la comunicazione dell'avvenuto versamento della quota di partecipazione devono inderogabilmente avvenire prima dell'inizio del Corso.

4) Realizzazione ed Annullamento Corsi

I corsi che prevedono il versamento di una quota di partecipazione vengono realizzati al raggiungimento di un numero di iscritti,  almeno pari a 2/3 dei posti previsti e  vengono eventualmente annullati 48 ore prima della data-ora di inizio, mediante invio di email  ai corsisti  già ammessi.  L'iscritto dopo l'annullamento del corso può:

  • a) iscriversi alla stessa tipologia di corso in altra data, tra quelle disponibili sul sito, utilizzando il versamento già effettuato. In caso di pagamento con bonifico sarà sufficiente allegare la precedente ricevuta, corretta nella causale, con il  codice ricevuto nella nuova email di iscrizione. Nel caso di pagamento con PayPal , all'atto della nuova iscrizione, scegliere come modalità di pagamento il BONIFICO ed allegare  una autodichiarazione contenente la data del precedente pagamento con PayPal ed il Codice transazione  del precedente Corso.
  • b) chiedere la restituzione senza alcuna trattenuta della somma precedentemente versata, utilizzando esclusivamente il link RICHIEDI RESTITUZIONE SOMME PER ANNULLAMENTO CORSO presente sul sito www.formazioneasllecce.it

Le iscrizioni vengono normalmente chiuse QUATTRO  giorni prima della data di inizio del corso e se per favorire le adesioni restano aperte sino alla data stessa del corso, il pagamento della quota di partecipazione e la relativa comunicazione dell'avvenuto versamento dovrà avvenire comunque prima dell'ora di inizio dell'evento formativo.

In nessun caso l'iscritto, per  la mancata realizzazione di un corso (Es. per  insufficiente numero di partecipanti), può avanzare richiesta di rimborsi per spese di vitto, alloggio,  trasporto e mancato guadagno per assenza dal lavoro.

I Pagamenti effettuati attraverso Carta di Credito/Paypal  saranno rimborsati, con i criteri di cui sopra, con lo stesso mezzo di pagamento; la disposizione di restituzione delle somme avverrà da parte dell'Ufficio entro 10 giorni lavorativi dalla richiesta. Il tempo medio per la restituzione delle somme versate con Bonifico Bancario è di 60 giorni.

 

5) Disposizioni Comuni

Sul Bonifico di pagamento  è necessario indicare la causale rispettando  il formato riportato nell'email ricevuta al momento della prenotazione dell'iscrizione; i bonifici comunicati che non riiportano la causale indicata nell'email  non potrranno essere associati in maniera univoca alla domanda di iscrizione  e non daranno diritto  all'ammissione al corso.

Se il bonifico non viene   utilizzato per il corso per il quale è stato effettuato, ma comunicato per una successiva riedizione della stessa tipologia corso, con uguale importo da pagare, è necessario scrivere a penna sulla copia del bonifico, prima di  inserirlo  scansionato/fotografato nella procedura per la COMUNICAZIONE DEL PAGAMENTOla nuova CAUSALE ricevuta nell'email di iscrizione. Per poter riutilizzare un  versamento è necessario aver chiesto l'annullamento dell'iscrizione al precedente corso utilizzando ESCLUSIVAMENTE il link ANNULLAMENTO ISCRIZIONE entro i termini prima  riportati al punto 3 . Le somme così  accantonate devono essere utilizzate per iscriversi ad un analogo corso che si tiene entro 18 mesi dalla data del versamento. Trascorso tale termine non è possibile  avanzare richieste di restituzione o riutilizzo di somme.

Non sono possibili iscrizioni,  comunicazioni di bonifici o richieste di  annulalmento di iscrizioni  via email, telefono,  FAX o note cartacee; la piattaforma informatica, per garantire la trasparenza delle operazioni,  traccia tutte queste richieste assegnando loro una numerazione e una marca temporale, operazione che è possibile garantire solo utilizzando una sola porta di accesso alle diverse procedure.

L'emissione della fattura può essere richiesta SOLO al momento di inserimento del Bonifico o del pagamento con Paypal.

 

6) Comunicazioni agli iscritti

Tutte le comunicazioni relative alle posizioni dei singoli iscritti saranno effettuate  tramite l'email depositata al momento della registrazione.  Le notizie che riguardano interi corsi (annullamenti, spostamenti, ecc) saranno pubblicate sul sito con valore di notifica.

 

 

(versione documento:09.06.2016)

 

Categoria: